Reconnaissance et soutien aux organismes

La Ville de Saint-Lambert reconnaît l’importance des organismes communautaires, sportifs et culturels, tout comme l’action bénévole, dans l’enrichissement des services aux citoyens. Elle considère donc primordial d’apporter un soutien à ces interventions initiées et prises en charge par le milieu. 

Pour aider à encadrer cette pratique, elle s'est dotée d'une Politique de reconnaissance et de soutien aux organismes. Elle permet à la Ville de Saint-Lambert de : 

1. Donner des services aux organismes, en assurant une gestion efficace, efficiente et équitable en fonction de la disponibilité des ressources humaines, matérielles et financières;
2. Encourager les organismes à prendre en charge leurs activités ou événements afin de développer leur autonomie;
3. Assurer une offre de service globale en conformité avec la mission municipale ainsi qu’en complémentarité avec les services offerts; 
4. S’arrimer avec les autres politiques municipales (familiale, culturelle, développement durable, etc.);
5. Favoriser l’accessibilité des services aux clientèles enfants, aînés et familles.

La Ville s’engage aussi à ne reconnaître qu’un seul organisme par type d’activité, à moins d’entente avec un organisme déjà reconnu.

Devenez un organisme reconnu!
Pour devenir un organisme reconnu, vous devez remplir une demande de reconnaissance en ligne et fournir les documents demandés.

Objectifs

L’objectif principal de cette politique est avant tout de préciser le rôle que la Ville de Saint-Lambert entend jouer en matière de culture, de loisirs, de sport et de vie communautaire. À travers ses directions concernées, la Ville agit à titre de facilitateur en orchestrant un soutien technique, physique, professionnel et financier aux organismes reconnus. 

Ainsi, la politique de reconnaissance et de soutien aux organismes vise à :

• Favoriser un milieu de vie harmonieux, dynamique et propice au développement d’une vie communautaire, culturelle, artistique et sportive visant l’épanouissement des citoyens;
• Mettre en place un cadre de référence précisant les relations entre la Ville et les organismes œuvrant sur son territoire;
• Préciser l’engagement de la Ville à soutenir les activités et les conditions permettant de bénéficier du soutien de la Ville.

Critères généraux d’accréditation

Afin d’être reconnu, chaque organisme doit répondre à certaines conditions d’accréditation, dont les plus importantes sont :

1. Être un organisme culturel, sportif, de loisirs et de vie communautaire de Saint-Lambert. Les vocations à caractères ésotériques, spirituels, religieux ou politiques ne peuvent être supportées, la mission de l’organisme faisant foi du type d’intervention.
2. Être un organisme sans but lucratif, dûment incorporé et détenteur d’une charte émise par l’un ou l’autre des gouvernements fédéral ou provincial ou dûment affilié à un organisme détenteur d’une telle charte.
3. Tenir une assemblée générale annuelle au cours de laquelle les règlements généraux, les politiques de fonctionnement, les mandats, le programme annuel d’activités, le budget et les états financiers doivent être approuvés par les membres.
4. Offrir directement à la population de Saint-Lambert une activité spécifique, non analogue à celle offerte par un autre organisme accrédité par la Ville (s’applique aux nouveaux organismes seulement).

Catégories de reconnaissance

La Ville veut identifier et distinguer clairement les organismes avec lesquels elle compte prioritairement s’associer dans l’offre de services à l’ensemble de la population.

Parmi ces organismes offrant un service à la population, nous retrouvons quatre catégories de reconnaissance, soit :

Par contre, la Ville veut également soutenir d’autres organismes qui ne respectent pas toutes les conditions de reconnaissance ou qui présentent des attraits particuliers, car elle voit en ces derniers une opportunité de contribuer au mieux-être de la collectivité. Des ententes particulières pourront être alors élaborées.

Soutien municipal

Le soutien signifie l’assistance que la direction concernée apporte aux différents organismes de la communauté. Le soutien se traduit par diverses formes d’assistance (professionnelle, technique, physique et financière) à partir desquelles les ressources ainsi que les services sont partagés et mis à la disposition des organismes, selon certains critères.

Le tableau suivant illustre de manière succincte le soutien apporté par catégorie de reconnaissance :

Voici en détail les formes de soutien offert :

Soutien professionnel

L’assistance professionnelle consiste à mettre à la disposition des organismes la compétence d’une personne-ressource. De façon plus précise, ce soutien se traduit par :

• Ressources-conseils pour le fonctionnement des organismes
• Animation de tables de concertation sectorielles
• Régime d’assurance
• Événement de reconnaissance aux bénévoles

Soutien technique

Afin de dégager les organismes de certaines tâches techniques et de diminuer les frais d’exploitation qui y sont affectés, le soutien technique consiste principalement à assister l’organisme dans ses gestes administratifs, dont :

• Envoi postal
• Photocopie
• Sollicitation

Soutien physique

Le soutien physique prend principalement la forme de location de locaux, de plateaux d’activités et d’équipements appartenant à la Ville ou sous sa responsabilité. L’attribution des plateaux revient à la Ville et l’ordre prioritaire d’affectation des espaces est le suivant :

1. Les activités de la Ville
2. Les activités des organismes reconnus ayant un lien avec le plateau, le local ou l’équipement
3. Les autres organismes reconnus
4. Les résidents
5. Les partenaires
6. Autres

Les plateaux des commissions scolaires qui font l’objet d’un protocole d’entente sont sous la responsabilité exclusive de la Ville. Les organismes doivent en faire la demande à leur répondant.

Soutien promotionnel et publicitaire

La Ville met à la disposition des organismes des outils de promotion et de publicité. Ces outils sont accessibles sous certaines conditions, comme le respect des échéanciers de livraison du contenu à publier et des spécificités techniques demandées. 

Les frais de production, la livraison et le transport sont sous la responsabilité des organismes. La Ville ne produit aucun matériel. Dans tous les cas, la Ville se réserve le droit de ne pas publier les contenus.

a) Microsite des organismes

Les modalités d’utilisation et le formulaire de demande sont disponibles directement sur le microsite à l’adresse organismes.saint-lambert.ca/fr/modalites.  

b) Médias sociaux

La Ville de Saint-Lambert générera automatiquement une publication hebdomadaire dans ses médias sociaux à partir des nouvelles publiées dans le microsite des organismes. 

c) Affichage numérique  

Les modalités d’utilisation et le formulaire de demande sont disponibles dans la page Modalités d'affichage numérique.   

d) Babillard

Les organismes qui souhaitent afficher dans les espaces prévus à cet effet dans les bâtiments municipaux peuvent se présenter avec leurs affiches à la réception de l’hôtel de ville et en faire la demande. 

e) Bulletin municipal

L’espace dédié aux nouvelles des organismes est limité. Pour permettre à davantage d’organismes de profiter de cette visibilité, les nouvelles devront être d’un maximum de 75 mots. 

Par souci d’équité entre les organismes demandeurs, un maximum de deux messages pourra être diffusé par année par organisme. Toutefois, la Division des communications se réserve le droit d’augmenter ce nombre si la disponibilité le permet. Les places disponibles à chaque édition seront comblées sous le mode premier arrivé, premier servi. 

Pour être admissible à être publié dans le bulletin municipal, la nouvelle devra avoir été publiée dans le microsite des organismes.

Prenez note!
Ce soutien est conditionnel au lancement du nouveau bulletin municipal en 2020.

Soutien financier

On entend par assistance financière les montants qui sont octroyés aux organismes dont l’offre de services est accessible à l’ensemble de la population. L’octroi direct s’exprime par l’attribution de subventions et requiert une approbation par le conseil municipal.

Dans le cadre de la présente politique, la Ville ne définit aucun critère d’attribution de soutien financier, cette orientation faisant l’objet d’une politique éventuelle distincte.

Toute demande d’aide financière doit être adressée à la direction concernée. 

Renseignements supplémentaires

Ce document présente les grandes lignes la Politique de reconnaissance et de soutien aux organismes. Pour connaître les détails des critères, des obligations et de l’offre de soutien, veuillez vous référer à la politique officielle.

Vous pouvez consulter

 Politique de reconnaissance et de soutien aux organismes (mise à jour en octobre 2019)

Pour de plus amples renseignements, nous vous invitons à communiquer, selon votre domaine d’intervention, avec :

• Division des loisirs et de la vie communautaire : 450 466-3890 ou loisirs@saint-lambert.ca
• Division de la culture : 450 466-3890 ou culture@saint-lambert.ca